Vanaf 2017 wordt het eenvoudiger om de omzetbelasting (BTW) op een oninbare vordering bij de Belastingdienst terug te vragen. Als u een afnemer heeft die een factuur niet kan of wil betalen, dan kunt u de Belastingdienst per brief verzoeken om teruggaaf van de eerder door u afgedragen BTW op deze factuur. Het verzoek moet binnen één maand na het definitief oninbaar worden van de vordering worden ingediend.
Het recht op een BTW-teruggaaf ontstaat op het tijdstip dat duidelijk is dat de factuur niet meer betaald wordt. Dit dient u aannemelijk te maken en dat is vaak lastig. Hierdoor loopt u het risico dat uw verzoek te vroeg of te laat bij de Belastingdienst is ingediend.
In de praktijk wordt deze gehele procedure als ingewikkeld en tijdrovend ervaren. Om die reden heeft het kabinet op Prinsjesdag een wetsvoorstel ingediend om de teruggaafregeling vanaf 2017 te vereenvoudigen.
In het wetsvoorstel is opgenomen dat een vordering oninbaar is één jaar nadat deze opeisbaar is geworden en nog niet (geheel) is betaald. U kunt het bedrag van de teruggaaf vervolgens in mindering te brengen op de periodieke BTW-aangifte. Als al op een eerder moment vaststaat dat er geen betaling zal worden gedaan, heeft u al eerder recht op teruggaaf. U hoeft dan niet de termijn van één jaar af te wachten, maar u kunt, net als nu, bij de Belastingdienst een afzonderlijk verzoek indienen voor BTW-teruggaaf.
Voor de huidige vorderingen begint de termijn van één jaar te lopen op 1 januari 2017. Als u nu al vorderingen heeft waarvan u verwacht dat ze dit jaar niet meer betaald zullen worden, zult u dus voor BTW-teruggaaf ofwel moeten aantonen dat de vordering oninbaar is ofwel moeten wachten tot 1 januari 2018. Het is verstandig om ook een dossier aan te leggen met correspondentie en aanmaningen.
In uw administratie moet u goed bijhouden welke facturen na de betalingstermijn nog niet betaald zijn. Wordt uw vordering alsnog op een later tijdstip betaald, dan moet u de eerder in mindering gebrachte BTW alsnog afdragen.
VANDERLAANGROEP
Assendelft Oranjeboomkade 1 Postbus 1, 1566 ZG T 075 687 49 59
Noord-Scharwoude Kokkel 20 Postbus 64, 1723 ZH 0226 31 33 76
Purmerend Wormerplein 111 Postbus 11, 1440 AA 0299 42 14 02
Zaandam Ronde Tocht 3 Posbus 346, 1500 EH 075 635 36 31
